高校畢業(yè)季即將來(lái)臨,高校畢業(yè)生檔案安全寄遞成為大家關(guān)注的話題,。5月29日,,記者從中國(guó)郵政集團(tuán)有限公司山西省分公司了解到,山西郵政已啟動(dòng)一級(jí)保障響應(yīng),,成立了專項(xiàng)工作組,,嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保高校畢業(yè)生檔案安全,、迅速,、準(zhǔn)確寄遞。
在收寄環(huán)節(jié),山西郵政將與各高校簽訂寄遞服務(wù)協(xié)議,,明確責(zé)權(quán)義務(wù),。畢業(yè)生檔案將使用專門(mén)封套,拴掛專用袋牌,,給予特殊標(biāo)識(shí),,及時(shí)收寄、及時(shí)發(fā)運(yùn),。在內(nèi)部處理環(huán)節(jié),,畢業(yè)生檔案郵件全部執(zhí)行專人、專區(qū),、單封,、單交操作,優(yōu)先發(fā)運(yùn),,確保時(shí)限,。在投遞環(huán)節(jié),學(xué)生檔案郵件按名址投遞,,收件人不在的,,須經(jīng)電話溝通確認(rèn)后,投遞至收件人指定的代收人,;收件人是單位的,,投遞至該單位負(fù)責(zé)檔案管理或人事管理的部門(mén),由部門(mén)人負(fù)責(zé)接收,。
目前,,山西郵政已經(jīng)開(kāi)始對(duì)收寄、分揀封發(fā)和投遞等環(huán)節(jié)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),,確保相關(guān)員工熟練掌握相關(guān)要求,,確保實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案郵件“零丟失”目標(biāo)。