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在家辦公你效率如何 過半受訪者表示辦公軟件需功能完善

來源:中國青年報 作者:周易 2020年02月26日 11:50

  近期,為了減少人群聚集,,防止交叉感染,,一些企業(yè)選擇讓員工在家辦公。在家辦公需要一系列的技術和平臺支持,。目前,,一些平臺已經在疫情期間完善并免費開放部分辦公功能,而這些辦公軟件的完善性,、安全性也成為使用者關心的問題,。

  最近,中國青年報社社會調查中心通過問卷網(wǎng)(wenjuan.com),,對1926名上班族進行的一項調查顯示,,比起在單位辦公,38.2%的受訪上班族認為在家辦公效率更低,,16.9%的受訪上班族認為在家辦公效率更高,,23.7%的受訪上班族認為二者效率差不多。在家辦公,,66.4%的受訪上班族認為需要功能完善的辦公平臺和軟件,。

  受訪者中,73.4%的人已經復工,。其中,,在家辦公的占74.9%。

  王維寬在北京一家私企做技術咨詢工作,公司允許員工疫情期間在家辦公,?!?月10日復工后,我去了公司一趟,,發(fā)現(xiàn)一個同事都沒有,,整個寫字樓里也看不到幾個人?!彼f,,他所在公司是一家小型私企,有十幾名員工,,平時的管理模式就比較靈活,,所以在家辦公并沒有對工作帶來太大影響,“疫情期間很多工作無法推進,最近我所做的事基本都是和甲方溝通,,語音聊或發(fā)郵件就可以”,。

  王旭冉(化名)在上海一家外企做銷售管理工作,在她看來,,在家辦公不但可以降低交叉感染的風險,,還避免了通勤壓力?!坝绕鋵τ谄綍r上下班趕上交通高峰的人來說,,在家辦公是很幸福的。很多職場女性還省去了化妝,、穿搭的時間”,。

  但她也坦言,最近在家辦公,,起床晚,,還要干家務、做飯,、照顧寵物,,導致她經常要到下午才能進入工作狀態(tài)。

  調查顯示,,比起在單位辦公,,38.2%的受訪上班族認為在家辦公效率更低,16.9%的受訪上班族認為在家辦公效率更高,,23.7%的受訪上班族認為二者效率差不多,,21.2%的受訪上班族表示不好說。

  “在家辦公效率如何,,要看被節(jié)省下來的時間,,是否有效地用在了工作上,。”在廣州某移動網(wǎng)絡營銷公司工作的吳浩對記者說,,最近公司項目紛紛延期,,他每天開完視頻會議,工作基本就結束了,。接下來的時間,他會圍繞工作做思考,、查資料,。“我感覺家里舒適自由的環(huán)境,,更有利于做創(chuàng)意型工作”,。

  在家辦公需要什么支持和準備?調查中,,66.4%的受訪上班族認為需要功能完善的辦公平臺和軟件,,64.0%的受訪上班族認為個人需要足夠自律,確保按時完成工作任務,,61.7%的受訪上班族認為需要安全高效的信息傳輸渠道,。

  吳浩覺得,大部分公司在遠程協(xié)同辦公軟件上,,使用的主要還是打卡考勤,、視頻會議、文檔協(xié)作等功能,,招聘面試,、合同簽訂等方面的應用還不多,相關平臺和軟件也需要進一步完善和整合,,提高保密性和安全性,。

  關于在家辦公,54.1%的受訪上班族認為個人需要規(guī)律作息,,勞逸結合,,51.8%的受訪上班族認為需要用人單位制訂配套的管理模式。

  “有做銷售的朋友向我抱怨,,他們單位要求員工在家辦公期間,,上午和下午都要語音匯報工作情況,但其實大家并沒有很多工作要做,。還有做程序員的朋友說,,他們最近有時半夜還加班?!蓖蹙S寬認為,,對于疫情期間在家辦公,,用人單位要在管理方面作出改變,避免導致員工“裝忙”或過勞,。

  吳浩建議,,自律能力差的人要嘗試列出工作計劃表,每天在固定的時間處理工作,,在家把休息區(qū)和辦公區(qū)分開,,以保證在家辦公的效率。

(責編:鄢妮)