“我現(xiàn)在每天一睜眼,,5點(diǎn)58分,可準(zhǔn)了,?!本嚯x8月20日青運(yùn)村閉村已過(guò)一周時(shí)間,并州飯店黨委書(shū)記,、總經(jīng)理王中華,,笑稱(chēng)自己依然生活在“青運(yùn)時(shí)間”里。7月17日至8月20日,,在青運(yùn)村運(yùn)行一個(gè)多月的時(shí)間里,,身為青運(yùn)村常務(wù)副村長(zhǎng)的王中華,每天6點(diǎn)20分必須從家里動(dòng)身,,趕往青運(yùn)村參加每日的晨會(huì),。
盛況空前的二青會(huì)圓滿閉幕之后,王中華告別了晨會(huì),,并沒(méi)有休假,。畢竟,還有桌子,、被子,、餐廚器材等十萬(wàn)件青運(yùn)村物品,等待并州飯店善后,?!昂D稀㈥兾?、北京等兄弟省市已經(jīng)和我們聯(lián)系,,想要接收這批物品?!蓖踔腥A說(shuō),,“已經(jīng)在洽談了,還沒(méi)有最后敲定,?!?/p>
15棟樓宇只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)
二青會(huì)期間,并州飯店骨干力量入駐青運(yùn)村,,負(fù)責(zé)青運(yùn)村抵離,、住宿、餐飲,、商業(yè)服務(wù)4個(gè)中心和工作人員餐廳的運(yùn)行管理,。
在2017年青運(yùn)村先期建設(shè)時(shí),并州飯店已經(jīng)介入,與建設(shè)單位,、施工單位等共同推進(jìn)青運(yùn)村的建設(shè),。餐廳的布局改造,住宿中心的環(huán)保監(jiān)測(cè),,餐飲中心的食材選購(gòu),,以及商業(yè)中心的安排設(shè)置,均須提前做好規(guī)劃部署,。
“我們前期考察過(guò)十五六個(gè)地方,,優(yōu)中選優(yōu)以后,簽訂合同,?!辈惋嬛行闹魅喂榻B說(shuō),“其中一些供應(yīng)商,,比如內(nèi)蒙古,、青島、武漢這些種植養(yǎng)殖基地,,都是歷屆青運(yùn)會(huì)、全運(yùn)會(huì)的供應(yīng)商,?!鼻噙\(yùn)會(huì)期間,餐廳每天18個(gè)小時(shí)不間斷供餐,,早,、中、晚,、夜任何時(shí)段進(jìn)入,,餐廳內(nèi)均有熱騰騰的飯菜供應(yīng)。
不僅食材選購(gòu)講究,,餐飲中心還進(jìn)行了“軟件升級(jí)”,。譬如餐臺(tái)增設(shè)了一層隔檔,可將飯菜放置上去,,再由用餐者自行取走,。這一小設(shè)施看似微小,卻比手遞手交接飯菜節(jié)約時(shí)間,。
在住宿中心,,主任郝俊敏操碎了心。選用分量重的椅子,,這樣避免了因位置移動(dòng)發(fā)生碰撞,;桌子一律采用圓角,即使磕一下也不會(huì)疼。桌椅床鋪的每個(gè)細(xì)節(jié),,都極力避免住宿時(shí)發(fā)生意外身體傷害,。甚至,在客房里的衣架上,,每一個(gè)起固定作用的小螺絲,,都被工作人員用手工打磨光滑,防止運(yùn)動(dòng)員在晾衣服時(shí)劃傷手指,。
青運(yùn)村總計(jì)15棟住宿樓,,王中華將它們稱(chēng)之為15個(gè)并州飯店?!拔覀冿埖甑闹饕獦I(yè)務(wù)就是客人接待,、客房服務(wù)、餐飲保障等,?!蓖踔腥A具體說(shuō),“從另一種意義上來(lái)說(shuō),,青運(yùn)村就是在別處建設(shè)的‘并州飯店’,。我們把高標(biāo)準(zhǔn)的一整套流程帶過(guò)去,傳承創(chuàng)新并州飯店的文化積淀和服務(wù)精神,?!?/p>
27頁(yè)手冊(cè)寫(xiě)滿服務(wù)細(xì)節(jié)
除了青運(yùn)村4個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)之外,位于迎澤大街的并州飯店總部,,還承接了8個(gè)代表團(tuán)團(tuán)部的接待任務(wù),。
二青會(huì)期間,北京代表團(tuán),、天津代表團(tuán),、河北代表團(tuán)、內(nèi)蒙古代表團(tuán),、香港代表團(tuán),、澳門(mén)代表團(tuán)、新疆代表團(tuán)和新疆建設(shè)兵團(tuán)代表團(tuán)8個(gè)代表團(tuán)團(tuán)部,,入住并州飯店,。換句話說(shuō),青運(yùn)村為各代表團(tuán)教練員,、運(yùn)動(dòng)員等“戰(zhàn)斗人員”提供后勤保障,,并州飯店總部則是為各代表團(tuán)“指揮人員”奉獻(xiàn)服務(wù)。
為了做好團(tuán)部接待工作,,并州飯店制定了代表團(tuán)接待手冊(cè)和接待方案,,細(xì)化了每一項(xiàng)工作。并州飯店提供的各項(xiàng)服務(wù),各部門(mén)的電話及各負(fù)責(zé)人的手機(jī)號(hào)碼,,印在了27頁(yè)的小冊(cè)子上,,也印在了每位工作人員的心中?!俺霈F(xiàn)任何問(wèn)題,,都可以迅速聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人?!?/p>
“河北代表團(tuán)曾有人遺失了一部手機(jī),,我們立刻為他提供了一部備用機(jī)?!笨偨?jīng)理助理胡麗娜說(shuō),。并州飯店隨后調(diào)取監(jiān)控,一一排查,,4個(gè)小時(shí)便找回手機(jī),。“找手機(jī)這事兒,,其實(shí)不歸我們管,。”胡麗娜輕輕一笑,,“只要能盡到一分力,,我們一定全力以赴?!?/p>
接待方案中,接待,、住宿,、餐飲、安保到消防應(yīng)急等各項(xiàng)保障工作,,都有詳細(xì)的條文規(guī)定,。提及各項(xiàng)工作,并州飯店質(zhì)培部經(jīng)理劉彥玲如數(shù)家珍,?!胺块T(mén)在客人抵達(dá)前10分鐘打開(kāi),插好取電卡,,房間溫度適宜”“當(dāng)有客人在夜間抵達(dá)飯店時(shí),,必須在客人到達(dá)之前,每個(gè)房間按照夜床標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)啟燈光,?!?/p>
并州飯店制作的《接待手冊(cè)》和《接待方案》,不僅得到了各方入住團(tuán)隊(duì)的好評(píng),也被推廣至承擔(dān)團(tuán)部接待任務(wù)的太原市各個(gè)酒店,,成為二青會(huì)服務(wù)接待模板,。
35天相遇彼此親如一家
青運(yùn)村運(yùn)行達(dá)到超長(zhǎng)的35天,還是迎來(lái)了分別時(shí),。一封封的感謝信,、一面面錦旗紛至沓來(lái),讓傷感離別日平添幾許溫馨,。
青運(yùn)村抵離中心,、住宿中心、餐飲中心,、商業(yè)中心4個(gè)中心,,共收到入住運(yùn)動(dòng)員、教練員等寫(xiě)出的700余封感謝信,。在并州飯店總部入住的各代表團(tuán)團(tuán)部,,則紛紛送上錦旗。香港代表團(tuán)不送錦旗,,而是由副團(tuán)長(zhǎng)親筆簽名留下一封感謝函,。
外帶餐包3399份、傷病員送餐152份,、205張運(yùn)動(dòng)員生日賀卡,、借還物品1042次……數(shù)字的背后,折射了青運(yùn)村親如一家的溫暖,。二青會(huì)期間,,還有40名運(yùn)動(dòng)員選擇在餐廳度過(guò)生日?!拔覀?yōu)楹⒆觽儨?zhǔn)備了生日蛋糕,、長(zhǎng)壽面,還有工作人員合唱的生日快樂(lè)歌,?!辈惋嬛行闹魅喂貞浾f(shuō),一個(gè)北京女足的小姑娘喜極而泣,,吹了好幾次也吹不滅生日蠟燭,。
“運(yùn)動(dòng)員丟了房卡鑰匙,不敢找教練,,第一時(shí)間都往我這兒跑,。”抵離中心主任劉艷蕾說(shuō),,“我們就趕緊聯(lián)系青運(yùn)村各部門(mén),,一件件物歸原主,。”商業(yè)中心主任霍俐云表示,,商業(yè)中心壓根沒(méi)想賺錢(qián),。“孩子們都愛(ài)玩娃娃機(jī),,實(shí)在抓不到,,我們干脆送一個(gè)?!?/p>
在并州飯店總部,,香港代表團(tuán)臨行前,主動(dòng)邀請(qǐng)工作人員合影留念,。香港代表團(tuán)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人還點(diǎn)名要與吳利文合影,,吳利文只是一名普通的自助餐工作人員??偨?jīng)理助理胡麗娜說(shuō),,“我想,這也是對(duì)我們工作的一種認(rèn)可吧,?!?/p>
并州飯店的服務(wù)接待工作,不僅受到了全國(guó)各地來(lái)賓的好評(píng),,也受到了二青會(huì)組委會(huì)首席專(zhuān)家劉清早教授的點(diǎn)贊,。30余年來(lái),劉教授運(yùn)作百余項(xiàng)大型賽事,,對(duì)于二青會(huì)他坦言:“本屆青運(yùn)村構(gòu)建的整個(gè)科學(xué)管理體系,,可以為我國(guó)其他運(yùn)動(dòng)會(huì)提供借鑒?!?/p>
一張合影難舍青運(yùn)情緣
“青運(yùn)村閉村時(shí),,我們大概兩千多人一起合影留念?!辈⒅蒿埖旯ぷ魅藛T攤開(kāi)一張巨幅照片,“還有一部分人沒(méi)來(lái)照相,,他們還在做收尾工作,。”
青運(yùn)村閉村了,,青運(yùn)村里依舊繁忙,。杜堅(jiān)在青運(yùn)村建設(shè)時(shí),已經(jīng)住進(jìn)了“村”里,,如今依然住著,。身為并州飯店副總經(jīng)理,,他除本職工作之外,還負(fù)責(zé)場(chǎng)地建設(shè),、物資進(jìn)場(chǎng)等等,。身為青運(yùn)村保障組組長(zhǎng),杜堅(jiān)負(fù)責(zé)所有物資的清點(diǎn),、徹查和處置,。
毛玲俊主任負(fù)責(zé)工作人員餐廳的日常管理,5月20日她進(jìn)入青運(yùn)村,,負(fù)責(zé)工作人員就餐工作,。截至8月20日,工作人員餐廳接待人次高達(dá)33萬(wàn)人次,,這個(gè)數(shù)字比運(yùn)動(dòng)員餐廳的用餐人次還要龐大,。“大概到9月,,收尾工作結(jié)束,,我才能回到并州飯店?!彼f(shuō),。
并州飯店的副總經(jīng)理郭瑞萍,兼任青運(yùn)村副村長(zhǎng),,她的任務(wù)是協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,。換句話說(shuō),甭管抵離中心,、住宿中心,、餐飲中心、商業(yè)中心,,還是與這些中心產(chǎn)生交集的工作,,都是她的活兒。
“這段時(shí)間大家很辛苦,,好多女同志的臉都灰了,。”王中華說(shuō),,“在青運(yùn)村,,我們每個(gè)人都是雙重身份,行政職務(wù)和運(yùn)行團(tuán)隊(duì)合二為一,?!比绱艘粊?lái),保證了各項(xiàng)工作的完美銜接,。
無(wú)論桌椅被褥,,還是廚衛(wèi)餐臺(tái),,青運(yùn)村每一個(gè)物件,均按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)本著環(huán)保,、節(jié)儉,、廉潔、實(shí)用原則選購(gòu),。目前,,承辦2020年亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)的海南省、承辦2021年全運(yùn)會(huì)的陜西省,,以及承辦2022年冬奧會(huì)的北京市,,均有意接手這批二青會(huì)裝備,并與并州飯店進(jìn)行了接洽,。
手工打磨光滑衣架,,一件件二青會(huì)“硬件”成了搶手貨;二青會(huì)食宿接待等方面“軟件”服務(wù),,也成為各地特意學(xué)習(xí)考察的內(nèi)容,。“我們這支團(tuán)隊(duì)圓滿完成了二青會(huì)的各項(xiàng)任務(wù),,是結(jié)束,,也是開(kāi)始,是站在一個(gè)全新的起點(diǎn)上,?!蓖踔腥A說(shuō)。