高校畢業(yè)季即將來臨，高校畢業(yè)生檔案安全寄遞工作成為大家關(guān)注的焦點(diǎn)話題,。5月28日,，記者從中國郵政集團(tuán)有限公司山西省分公司了解到，山西郵政已啟動(dòng)一級(jí)保障響應(yīng),，成立了專項(xiàng)工作組,，進(jìn)一步嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，確保高校畢業(yè)生檔案安全,、迅速,、準(zhǔn)確寄遞。

　　在收寄環(huán)節(jié),，山西郵政將與各高校簽訂寄遞服務(wù)協(xié)議,，明確責(zé)權(quán)義務(wù)。畢業(yè)生檔案將使用專門封套,，拴掛專用袋牌,，給予特殊標(biāo)識(shí)，及時(shí)收寄,、及時(shí)發(fā)運(yùn),。在內(nèi)部處理環(huán)節(jié)，畢業(yè)生檔案郵件全部執(zhí)行專人,、專區(qū),、單封、單交操作,，優(yōu)先發(fā)運(yùn),，確保時(shí)限。在投遞環(huán)節(jié),，學(xué)生檔案郵件按名址投遞,，收件人不在的，須經(jīng)電話溝通確認(rèn)后,，投遞至收件人指定的代收人,；收件人是單位的，投遞至該單位負(fù)責(zé)檔案管理或人事管理的部門,，由部門負(fù)責(zé)接收學(xué)生檔案人員簽收,。

　　目前，山西郵政已經(jīng)開始對(duì)收寄,、分揀封發(fā)和投遞等環(huán)節(jié)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保相關(guān)員工熟練掌握相關(guān)要求,，確保實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案郵件“零丟失”目標(biāo),。