高校畢業(yè)季即將來臨,,高校畢業(yè)生檔案安全寄遞工作成為大家關(guān)注的話題,。5月29日,記者從中國郵政集團(tuán)有限公司山西省分公司了解到,,山西郵政已啟動(dòng)一級(jí)保障響應(yīng),,成立了專項(xiàng)工作組,,進(jìn)一步嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,確保高校畢業(yè)生檔案安全,、迅速、準(zhǔn)確寄遞,。
山西郵政將與各高校簽訂寄遞服務(wù)協(xié)議,,明確收寄責(zé)權(quán)義務(wù)。畢業(yè)生檔案將使用專門封套,,拴掛專用袋牌,及時(shí)收寄,、及時(shí)發(fā)運(yùn),。在內(nèi)部處理環(huán)節(jié),畢業(yè)生檔案郵件全部執(zhí)行專人,、專區(qū),、單封、單交操作,,優(yōu)先發(fā)運(yùn),,確保時(shí)限。投遞環(huán)節(jié),,學(xué)生檔案郵件按名址投遞,,收件人不在的,須經(jīng)電話溝通確認(rèn)后,,投遞至收件人指定的代收人,;收件人是單位的,投遞至該單位負(fù)責(zé)檔案管理或人事管理的部門,,由部門工作人員負(fù)責(zé)簽收,。
目前,山西郵政已經(jīng)開始對(duì)收寄,、分揀封發(fā)和投遞等環(huán)節(jié)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),,確保相關(guān)人員熟練掌握相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案郵件“零丟失”目標(biāo),。